✅ กรณีที่บริษัทต้องดำเนินการกับกรมสรรพากร
- แจ้งสถานประกอบการเพิ่มเติม (ถ้ามีหลายแห่ง)
- หากบริษัทมีสำนักงานใหญ่แล้ว และอาคารพาณิชย์ที่เช่ามาใช้เป็น “สถานประกอบการเพิ่มเติม” เช่น สาขา โกดัง ร้านค้า ต้องแจ้ง เพิ่มสถานประกอบการ ที่กรมสรรพากร ภายใน 15 วัน
- แบบที่ใช้: แบบ ภพ.09 (แจ้งเปลี่ยนแปลง)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากค่าเช่า
- บริษัทต้องหัก ภาษี ณ ที่จ่าย 5% จากค่าเช่าที่จ่ายให้เจ้าของอาคาร แล้วนำส่งกรมสรรพากรทุกเดือน ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
- แบบที่ใช้: แบบ ภงด.53
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) (ถ้าเจ้าของอาคารจด VAT)
- ถ้าเจ้าของอาคารจดทะเบียน VAT จะออกใบกำกับภาษี บริษัทสามารถใช้ภาษีซื้อมาหักภาษีขายได้ (ถ้าบริษัทจด VAT ด้วย)
- ขอใบกำกับภาษีจากเจ้าของอาคาร
- เพื่อเป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายและภาษีซื้อ ต้องขอใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง (ชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่ ฯลฯ)
❌ ไม่ต้องไปยื่นที่กรมสรรพากรในกรณีต่อไปนี้
- ถ้าบริษัทใช้สถานที่นั้นเป็นสำนักงานหลักตั้งแต่แรก (และแจ้งไว้แล้ว) ก็ ไม่ต้องยื่นแจ้งเปลี่ยนแปลง ใด ๆ เพิ่มเติม
- ถ้าไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท หรือเพิ่มสาขาใหม่ ก็ไม่ต้องแจ้ง
✅ เอกสารเพิ่มเติมที่ควรเตรียมไว้
- สัญญาเช่าอาคารพาณิชย์
- สำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้านเจ้าของ (ถ้าหัก ณ ที่จ่าย)
- ใบกำกับภาษี (ถ้ามี VAT)
- สำเนา ภพ.20 (ถ้าจด VAT แล้ว)
- แบบ ภพ.09 (ถ้ามีการแจ้งเปลี่ยนสถานประกอบการ)
english
✅ When the company must deal with the Revenue Department
- Registering the additional business premises -สถานที่
- If the rented commercial building is used as a branch, office, warehouse, or shop, the company must notify the Revenue Department within 15 days.
- This applies if it is not the main registered office.
- Form required: Phor Por 09 (ภพ.09) – Notification of changes to business particulars.
- Withholding tax on rent
- The company must withhold 5% tax from the monthly rent paid to the building owner and submit it to the Revenue Department by the 7th of the following month.
- Form required: Phor Ngor Dor 53 (ภงด.53)
- Value Added Tax (VAT)
- If the landlord is VAT-registered, they must issue a tax invoice.
- The company (if also VAT-registered) can use this invoice to claim input tax credit.
- Requesting a proper tax invoice
- The rent payment must be supported by a valid tax invoice issued in the company’s name, showing the company’s tax ID and address, to be used for expense and tax purposes.
❌ When there is no need to notify the Revenue Department
- If the rented building is already listed as the company’s head office during the company registration, no further action is required.
- If no change is made to the business location or structure (no new branch), you don’t need to submit anything additional.
✅ Documents you should keep on hand
- Rental contract
- Copy of landlord’s ID or company documents (if withholding tax is needed)
- Tax invoice (if VAT is involved)
- Company VAT registration certificate (Phor Por 20 / ภพ.20) if applicable
- Phor Por 09 form (if reporting a new location)
chinese
✅ 公司需要向税务局办理的情况：
公司 (gōngsī) = “company”
需要 (xūyào) = “need to”
向 (xiàng) = “to/toward”
税务局 (shuìwùjú) = “tax bureau/tax authority”
办理 (bànlǐ) = “handle/process”
的 (de) = possessive particle
情况 (qíngkuàng) = “situations/circumstances”
申报新增营业地点
申报 (shēnbào) = “declare/report/file”
新增 (xīnzēng) = “newly added/new”
营业 (yíngyè) = “business/operating”
地点 (dìdiǎn) = “location/place”
如果租来的商业建筑作为分支、门市、
如果 (rúguǒ) = “if”
租来的 (zū lái de) = “rented” (literally “rented and brought”)
商业 (shāngyè) = “commercial/business”
建筑 (jiànzhù) = “building”
作为 (zuòwéi) = “as/used as”
分支 (fēnzhī) = “branch”
门市 (ménshì) = “retail store/storefront”
仓库或第二营业点使用（而不是公司注册的主办公地址），
仓库 (cāngkù) = “warehouse”
或 (huò) = “or”
第二 (dì èr) = “second”
营业点 (yíngyè diǎn) = “business location/operating point”
使用 (shǐyòng) = “use/usage”
而不是 (ér bùshì) = “rather than/instead of”
公司 (gōngsī) = “company”
注册的 (zhùcè de) = “registered”
主 (zhǔ) = “main/primary”
办公 (bàngōng) = “office”
地址 (dìzhǐ) = “address”
公司必须在15天内向税务局申报新增营业地点。
需要填写的表格：ภพ.09（Phor Por 09）— 变更营业信息表
代扣代缴租金预提税
公司每月支付租金时，必须代扣5%的预提税（Withholding Tax），并在次月7日前向税务局申报和缴纳。
需要使用的表格：ภงด.53（Phor Ngor Dor 53）
增值税（VAT）的处理
如果房东是已注册VAT的纳税人，他必须开具合法的税务发票（Tax Invoice）。
若公司本身也注册了VAT，可凭此发票抵扣进项税（Input Tax）。
索取合法税务发票
公司应向房东索取完整的税务发票，注明公司名称、税号和地址，以作为公司费用及报税凭证。
❌ 不需要向税务局申报的情况：
- 如果租用的建筑已在公司注册时作为主办公地址列明，就不需要另外申报变更。
- 若未增加分支或更换地点，也无需提交任何表格。
✅ 建议准备的文件资料：
- 租赁合同复印件
- 房东身份证或公司文件复印件（用于代扣税）
- 税务发票（若涉及VAT）
- 公司VAT登记证（ภพ.20）
- ภพ.09 表格（若需新增营业地点）
japanese
✅ 歳入局で必要な手続きがあるケース：
歳入局 (sainyūkyoku) = “revenue bureau/tax revenue office”
で (de) = particle indicating location/context
必要な (hitsuyōna) = “necessary/required”
手続き (tetsuzuki) = “procedures/formalities”
が (ga) = subject particle
ある (aru) = “exist/there are”
ケース (kēsu) = “cases/situations”
- 営業所の追加登録が必要な場合
- 借りたビルが本店ではなく、支店・倉庫・店舗など別の営業所として使用する場合、15日以内に歳入局に届け出る必要があります。
- 必要な書類：Phor Por 09（ภพ.09）＝事業所変更届出書
- 賃料に対する源泉徴収税（Withholding Tax）
- 毎月の家賃支払い時に、5％の源泉税を控除し、翌月の7日までに歳入局へ納付する必要があります。
- 使用する書類：Phor Ngor Dor 53（ภงด.53）＝源泉徴収申告書
- 付加価値税（VAT）の処理
- オーナーがVAT登録している場合、**正式な税務インボイス（Tax Invoice）**を発行してもらいます。
- 会社側がVAT登録済みであれば、仕入税額控除として利用できます。
- 正式なインボイスの取得
- 経費処理や税務申告のため、会社名・税番号・住所が明記された正式なインボイスを受け取る必要があります。
❌ 歳入局への届出が不要なケース：
- 借りた建物が会社登記時に本店所在地として登録されている場合、新たな届出は不要です。
- 事業所の追加や変更がない場合も、特別な申請は必要ありません。
✅ 準備しておくべき書類：
- 賃貸契約書のコピー
- オーナーの身分証明書または会社登録証コピー（源泉徴収のため）
- VATが関係する場合の税務インボイス
- VAT登録証（Phor Por 20 / ภพ.20）
- Phor Por 09（ภพ.09）届出用紙（必要に応じて）
khmer
✅ ករណីដែលត្រូវដាក់ស្នើឯកសារទៅក្រសួងពន្ធដារ៖
ករណី (ka-ra-nei) = “cases/situations”
ដែល (dael) = “that/which” (relative pronoun)
ត្រូវ (trov) = “must/need to”
ដាក់ស្នើ (dak snae) = “submit/file”
ឯកសារ (aek-sa) = “documents”
ទៅ (teav) = “to/toward”
ក្រសួង (kra-suang) = “ministry”
ពន្ធដារ (pon-da) = “taxation”
ជូនដំណឹងបន្ថែមទីតាំងប្រតិបត្តិការថ្មី
ជូនដំណឹង (choun dom-noeung) = “notify/inform”
បន្ថែម (bon-thaem) = “additional/new”
ទីតាំង (ti-tang) = “location/place”
ប្រតិបត្តិការ (pra-te-bat-te-ka) = “operations”
ថ្មី (thmei) = “new”
ប្រសិនបើអគារដែលជួលគឺ មិនមែនជាការិយាល័យចម្បង ប៉ុន្តែប្រើសម្រាប់ជាប្រតិបត្តិការរង (ដូចជា ហាង សាខា ឃ្លាំង) ត្រូវជូនដំណឹងទៅក្រសួងពន្ធដារ ក្នុងរយៈពេល ១៥ ថ្ងៃ។
ត្រូវប្រើបែបបទ៖ ภพ.09 (Phor Por 09) – សេចក្ដីជូនដំណឹងអំពីការផ្លាស់ប្ដូរព័ត៌មានអាជីវកម្ម
ការដកពន្ធបង់ជំនួស (Withholding Tax) លើថ្លៃជួល
ត្រូវដកពន្ធ ៥% ពីថ្លៃជួល និងយកទៅដាក់ស្នើឲ្យក្រសួងពន្ធដារ នៅថ្ងៃទី ៧ នៃខែបន្ទាប់។
ត្រូវប្រើបែបបទ៖ ภงด.53 (Phor Ngor Dor 53) – បែបបទសម្រាប់បង់ពន្ធដកជំនួស
ពន្ធលើតម្លៃបន្ថែម (VAT)
ប្រសិនបើម្ចាស់អគារចុះឈ្មោះ VAT នឹងចាំបាច់ត្រូវចេញវិក័យបត្រពន្ធ។
ក្រុមហ៊ុន (បើក៏ចុះឈ្មោះ VAT ដែរ) អាចប្រើវិក័យបត្រនេះដើម្បីទាមទារប្រាក់ពន្ធបញ្ចូល (Input tax) បាន។
ស្នើសុំវិក្កយបត្រពន្ធ
ត្រូវស្នើសុំវិក្កយបត្រដែលមានព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ (ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន លេខពន្ធអាជីវកម្ម អាសយដ្ឋាន) ដើម្បីប្រើសម្រាប់ការចំណាយ និងគ្រប់គ្រងពន្ធ។
❌ ករណីដែលមិនចាំបាច់ទៅដល់ក្រសួងពន្ធដារ៖
- ប្រសិនបើអាគារដែលជួលគឺជាទីតាំងដើមដែលបានចុះឈ្មោះជាការិយាល័យចម្បងរួចហើយ។
- មិនមានការបន្ថែមសាខាថ្មី ឬការផ្លាស់ប្ដូរទីតាំង—មិនចាំបាច់ដាក់ស្នើអ្វីឡើយ។
✅ ឯកសារដែលគួរតែមានត្រៀមទុក៖
- ច្បាប់ចម្លងសัญญាជួលអគារ
- ច្បាប់ចម្លងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ ឬច្បាប់ចម្លងឯកសារពាណិជ្ជកម្មរបស់ម្ចាស់អគារ
- វិក័យបត្រពន្ធ (បើជារបស់ម្ចាស់ដែលចុះ VAT)
- ប័ណ្ណចុះឈ្មោះ VAT (Phor Por 20 / ภพ.20)
- បែបបទ ภพ.09 ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្ដូរទីតាំងប្រតិបត្តិការ
20 continuous dialogs , i talk with พนักงาน บัญชี ของบริษัท ที่เราบ้าเรา ทำ ออฟฟิต และพนักงานต้องไปติดต่อที่กรมสรรพากร in english , thai
1
You: We’ve rented the commercial building already.
คุณ: เราเช่าอาคารพาณิชย์เรียบร้อยแล้วนะครับ
2
Accountant: Is this going to be the new office or a branch?
พนักงานบัญชี: ตรงนี้จะใช้เป็นสำนักงานหลัก หรือว่าเป็นสาขาใหม่คะ?
3
You: It will be used as our main office.
คุณ: จะใช้เป็นสำนักงานหลักของเราเลยครับ
4
Accountant: Did we already register this address during company setup?
พนักงานบัญชี: เราได้ใช้ที่อยู่นี้ตอนจดทะเบียนบริษัทหรือยังคะ?
5
You: No, it’s a new address.
คุณ: ยังครับ เป็นที่อยู่ใหม่
6
Accountant: Then we need to submit a change of address to the Revenue Department.
พนักงานบัญชี: งั้นเราต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมสรรพากรค่ะ
7
You: What form do we need to submit?
คุณ: เราต้องใช้แบบฟอร์มอะไรยื่นบ้างครับ?
8
Accountant: Form Phor Por 09 (ภพ.09) for address change.
พนักงานบัญชี: แบบฟอร์ม ภพ.09 สำหรับแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ค่ะ
9
You: Do you need any documents from me?
คุณ: ต้องใช้เอกสารอะไรจากผมบ้างไหม?
10
Accountant: I’ll need a copy of the lease contract and the company registration documents.
พนักงานบัญชี: ขอสำเนาสัญญาเช่า กับเอกสารจดทะเบียนบริษัทนะคะ
11
You: Okay, I’ll send them this afternoon.
คุณ: โอเคครับ เดี๋ยวบ่ายนี้ผมจะส่งให้
12
Accountant: Do you want me to go to the Revenue Department on your behalf?
พนักงานบัญชี: ให้หนูไปติดต่อกรมสรรพากรแทนไหมคะ?
13
You: Yes, please handle that.
คุณ: ได้เลยครับ รบกวนด้วยนะครับ
14
Accountant: No problem. I’ll submit the form and request the updated VAT certificate.
พนักงานบัญชี: ได้เลยค่ะ เดี๋ยวหนูจะยื่นฟอร์มและขอใบ ภพ.20 ที่อัปเดตให้ค่ะ
15
You: How long will it take?
คุณ: ใช้เวลานานไหมครับ?
16
Accountant: Usually just one day if all documents are correct.
พนักงานบัญชี: ถ้าเอกสารครบก็วันเดียวเสร็จค่ะ
17
You: What about the rent? Do we need to handle withholding tax?
คุณ: แล้วค่าเช่าล่ะครับ เราต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายใช่ไหม?
18
Accountant: Yes, 5% withholding tax must be submitted monthly using Form Phor Ngor Dor 53.
พนักงานบัญชี: ใช่ค่ะ ต้องหักภาษี 5% และยื่นภาษีทุกเดือน ด้วยแบบ ภงด.53
19
You: Please add that to our monthly schedule.
คุณ: ช่วยเพิ่มเข้าในตารางรายเดือนด้วยนะครับ
20
Accountant: Understood. I’ll handle all the submissions.
พนักงานบัญชี: รับทราบค่ะ เดี๋ยวหนูจัดการให้ทั้งหมดเลยค่ะ
chinese
1
**你：**我们已经租好商业楼了。
我们 (wǒmen) = “we”
已经 (yǐjīng) = “already”
租好 (zū hǎo) = “finished renting/rented successfully”
商业楼 (shāngyè lóu) = “commercial building/office building”
了 (le) = particle indicating completed action
You: We’ve rented the commercial building already.
2
**会计：**这个是要作为公司总部还是分支机构？
会计 (kuàijì) = “accountant”
这个 (zhège) = “this”
是 (shì) = “is”
要 (yào) = “will/going to”
作为 (zuòwéi) = “serve as/function as”
公司 (gōngsī) = “company”
总部 (zǒngbù) = “headquarters”
还是 (háishì) = “or”
分支机构 (fēnzhī jīgòu) = “branch office/subsidiary”
Accountant: Is this going to be the new office or a branch?
3
**你：**这将作为我们的总部。
这 (zhè) = “this”
将 (jiāng) = “will” (formal future tense marker)
作为 (zuòwéi) = “serve as/function as”
我们的 (wǒmen de) = “our”
总部 (zǒngbù) = “headquarters”
You: It will be used as our main office.
4
**会计：**我们在注册公司的时候有填这个地址吗？
Accountant: Did we already register this address during company setup?
5
**你：**没有，这是新的地址。
You: No, it’s a new address.
6
**会计：**那我们就需要去税务局申请变更地址。
Accountant: Then we need to submit a change of address to the Revenue Department.
7
**你：**我们需要填什么表格？
You: What form do we need to submit?
8
**会计：**填写“ภพ.09”表格，是地址变更申请表。
Accountant: Form Phor Por 09 (ภพ.09) for address change.
9
**你：**你需要我提供什么资料吗？
You: Do you need any documents from me?
10
**会计：**需要租赁合同的复印件和公司的注册文件。
Accountant: I’ll need a copy of the lease contract and the company registration documents.
11
**你：**好的，我下午会发给你。
You: Okay, I’ll send them this afternoon.
12
**会计：**要我代替你去税务局办吗？
Accountant: Do you want me to go to the Revenue Department on your behalf?
13
**你：**麻烦你帮忙跑一趟吧。
You: Yes, please handle that.
14
**会计：**没问题，我会提交表格并更新公司的VAT登记文件（ภพ.20）。
Accountant: No problem. I’ll submit the form and request the updated VAT certificate.
15
**你：**大概需要多久？
You: How long will it take?
16
**会计：**如果资料齐全的话，一天就可以办好。
Accountant: Usually just one day if all documents are correct.
17
**你：**那租金部分我们要代扣预提税吗？
You: What about the rent? Do we need to handle withholding tax?
18
**会计：**是的，需要代扣5%的预提税，用“ภงด.53”表格每月申报。
Accountant: Yes, 5% withholding tax must be submitted monthly using Form Phor Ngor Dor 53.
19
**你：**请把这个加进我们的月度申报计划。
You: Please add that to our monthly schedule.
20
**会计：**好的，我会处理好所有申报工作。
Accountant: Understood. I’ll handle all the submissions.
indonesian
1
Anda: Kami sudah menyewa ruko-nya.
Anda = “you” (formal/polite form in Indonesian)
Kami = “we” (exclusive “we” – not including the person being spoken to)
sudah = “already”
menyewa = “to rent”
ruko-nya = “the shop house” (ruko = rumah toko/shop house, -nya = the)
You: We’ve rented the commercial building already.
2
Akuntan: Apakah tempat ini akan dijadikan kantor pusat atau cabang?
Accountant: Is this going to be the new office or a branch?
3
Anda: Ini akan dijadikan kantor pusat kami.
You: It will be used as our main office.
4
Akuntan: Apakah alamat ini sudah didaftarkan saat pendirian perusahaan?
Accountant: Did we already register this address during company setup?
5
Anda: Belum, ini alamat baru.
You: No, it’s a new address.
6
Akuntan: Kalau begitu, kita harus lapor perubahan alamat ke kantor pajak.
Accountant: Then we need to submit a change of address to the Revenue Department.
7
Anda: Formulir apa yang perlu kita isi?
You: What form do we need to submit?
8
Akuntan: Formulir Phor Por 09 (ภพ.09) untuk perubahan alamat.
Accountant: Form Phor Por 09 (ภพ.09) for address change.
9
Anda: Apa saya perlu kirim dokumen ke kamu?
You: Do you need any documents from me?
10
Akuntan: Saya butuh salinan kontrak sewa dan dokumen legal perusahaan.
Accountant: I’ll need a copy of the lease contract and the company registration documents.
11
Anda: Oke, nanti siang saya kirim.
You: Okay, I’ll send them this afternoon.
12
Akuntan: Mau saya saja yang ke kantor pajak?
Accountant: Do you want me to go to the Revenue Department on your behalf?
13
Anda: Iya, tolong bantu urus ya.
You: Yes, please handle that.
14
Akuntan: Siap, saya akan kirim formulir dan minta sertifikat VAT terbaru (Phor Por 20).
Accountant: No problem. I’ll submit the form and request the updated VAT certificate.
15
Anda: Kira-kira butuh waktu berapa lama?
You: How long will it take?
16
Akuntan: Biasanya cukup satu hari kalau dokumennya lengkap.
Accountant: Usually just one day if all documents are correct.
17
Anda: Bagaimana dengan sewa? Harus potong pajak?
You: What about the rent? Do we need to handle withholding tax?
18
Akuntan: Ya, harus potong 5% dan lapor tiap bulan pakai formulir Phor Ngor Dor 53.
Accountant: Yes, 5% withholding tax must be submitted monthly using Form Phor Ngor Dor 53.
19
Anda: Tolong masukkan ini ke dalam jadwal bulanan kita ya.
You: Please add that to our monthly schedule.
20
Akuntan: Siap, saya akan urus semuanya.
Accountant: Understood. I’ll handle all the submissions.